Este trabalho foi realizado no âmbito da disciplina de Projecto de Arquivo do Curso de Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação da Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão do Instituto Politécnico do Porto, sob a orientação da Dra. Milena Carvalho e Eng.º Lino Oliveira.
Nesta 1ª fase do trabalho iremos começar por identificar as fases da gestão da informação bem como fazer uma recolha da informação produzida e acumulada pela Associação de Estudantes, relativamente ao Sub-fundo AEESEIG-VC compreendido entre os anos 2002-2007.
Para isso, iremos realizar o estudo orgânico-funcional da Associação de Estudantes (AE) e respectivos organogramas de modo a enquadrar esta Associação na realidade ESEIG.
Posteriormente, proceder-se-á ao recenseamento de toda a informação produzida e acumulada pela AE, bem como à elaboração de um plano de classificação e uma proposta de tabela de selecção.
Pretende-se com este trabalho organizar parte do sub-fundo AEESEIG de forma a salvaguardar a sua documentação e permitir a sua recuperação de uma forma rápida e eficaz.
Este trabalho foi realizado no âmbito da disciplina de Projecto de Arquivo do Curso de Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação da Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão do Instituto Politécnico do Porto, sob a orientação da Dra. Milena Carvalho e Eng.º Lino Oliveira.
Nesta 1ª fase do trabalho iremos começar por identificar as fases da gestão da informação bem como fazer uma recolha da informação produzida e acumulada pela Associação de Estudantes, relativamente ao Sub-fundo AEESEIG-VC compreendido entre os anos 2002-2007.
Para isso, iremos realizar o estudo orgânico-funcional da Associação de Estudantes (AE) e respectivos organogramas de modo a enquadrar esta Associação na realidade ESEIG.
Posteriormente, proceder-se-á ao recenseamento de toda a informação produzida e acumulada pela AE, bem como à elaboração de um plano de classificação e uma proposta de tabela de selecção.
Pretende-se com este trabalho organizar parte do sub-fundo AEESEIG de forma a salvaguardar a sua documentação e permitir a sua recuperação de uma forma rápida e eficaz.